Modalités d’Inscription à une Activité

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Réservations pour les Conférences

Réservez chez Imagine
- Par e-mail: contact@imagine-aa.org
- Par tél. fixe (Imagine): + 32 (0)2 660 69 29
- Par GSM (Axelle):+ 32 (0)497 41 28 08.
Si vous faites une réservation via un répondeur ou une messagerie, laissez-nous votre nom et votre numéro de téléphone.
Le payement se fait au moment de l’accueil de la Conférence.

Inscriptions pour les Stages & Modules

Attention: 
Ce qui suit ne vaut que pour les Stages organisés par Imagine:
- S’il s’agit d’un autre Organisateur, veuillez le contacter;
- S’il s’agit d’une Conférence, veuillez contacter l’Organisateur.
Vous pouvez vous inscrire à une Activité dès que les dates sont annoncées.

Inscrivez-vous chez Imagine
- Par e-mail: ccontact@imagine-aa.org
- Par tél. fixe (Imagine): + 32 (0)2 660 69 29
- Par GSM (Axelle):+ 32 (0)497 41 28 08.

En cas d’inscription moins de 15 jours à l’avance, vérifiez par mail ou par téléphone
- s’il reste des places disponibles
- si le stage a bien lieu.

Votre inscription n’est effective qu’à la réception du payement.

Payement

Veuillez effectuer votre payement au plus tard un mois avant la date de l’Activité sinon dès votre inscription.
Effectuez votre payement par Virement. Si vous souhaitez utiliser un autre mode de payement, contactez Imagine.
Si votre payement concerne plusieurs Activités et/ou plusieurs personnes, effectuez de préférence 1 payement par activité et par personne ou, à défaut, indiquez-le de manière détaillée.

Pour la Belgique et la Zone SEPA (Les 27 pays de l’Union Européenne + Islande, Liechtenstein, Norvège et Suisse.)
Virement Européen
- Montant: montant total de votre participation en €
- Votre numéro IBAN, vos nom et adresse en tant que Donneur d’ordre.
- Les coordonnées du Bénéficiaire:

- Numéro IBAN d’Imagine: BE44 0682 0446 8145
- Le code BIC de la banque du Bénéficiaire: GKCCBEBB (Dexia – Bd Pachéco 44 à 1000 Bruxelles)
- Bénéficiaire: IMAGINE asbl • Avenue du Paepedelle 28 bte 1 • BE – 1160 Auderghem (Belgique)

- En communication: votre Nom + Code Inscription de l’activité.
- Mentionnez également si nécessaire: “Frais à charge du Donneur d’ordre“.

Hors Zone SEPA
Virement International
Même procédure que pour un Virement Européen, sauf qu’il n’existe pas de Formulaire standardisé.

Facture

Si vous souhaitez une facture, mentionnez-le. Elle sera établie au nom de la personne ou de l’organisme qui émet le payement.

Modalités

Toute Inscription entraîne automatiquement l’acceptation totale et sans réserve des modalités énoncées ci-dessous.

Inscription
En cas d’inscription moins de 15 jours à l’avance, vérifiez par téléphone:
- s’il reste des places disponibles
- si le nombre de participants est suffisant pour que le Stage ait bien lieu.

Réception de l’Inscription
Dès que nous recevons votre Inscription, nous envoyons un mail de bonne réception. Ce mail ne signifie pas que nous avons déjà le nombre suffisant de Participants pour que l’Activité puisse avoir lieu.

Invitation à payer
Votre inscription est effective à la réception de vote payement. Si nous ne sommes pas en possession de votre payement 6 semaines avant le Stage, nous vous enverrons une invitation à l’effectuer.

Confirmation de l’Activité
Dès que le nombre suffisant de personnes inscrites (payement en ordre) est atteint, nous vous envoyons un mail de confirmation de la tenue de l’Activité avec les informations pratiques.

Engagement
L’inscription à une Activité subdivisée en Niveaux / Modules n’implique l’engagement qu’à 1 Niveau / Module à la fois.

Annulation d’une Activité par Imagine
Remboursement intégral du montant payé.
Attention: Si vous achetez un titre de transport non échangeable et/ou non remboursable et/ou une réservation de logement avant de recevoir la confirmation de l’Activité, vous le faites à vos risques et périls: en aucun cas, nous n’effectuerons un remboursement partiel ou total de votre titre de transport, de votre réservation en cas d’annulation ou de report d’une Activité. Il en sera de même dans les cas de force majeure survenant après l’envoi de la confirmation (animateur empêché, intempéries,…). Il est donc peut-être prudent de souscrire une assurance annulation.

Désistement du Participant
Si vous décidez d’annuler votre participation,  faites-le nous savoir le plus rapidement possible.
En cas de désistement avant le commencement d’une Activité, la somme payée est intégralement remboursée.
En cas de départ d’un participant (cas de force majeure ou décision délibérée) après le début d’une activité, les sommes payées ne sont pas remboursées. S’il s’agit d’un cas de force majeure (cela est laissé à l’appréciation d’Imagine), le participant peut participer plus tard à la même activité gratuitement. Sinon, il paye le montant de la reparticipation.

Stages non-résidentiels

Logement

Il n’est pas possible de loger sur place.
Si vous souhaitez connaître les coordonnées d’un logement dans les environs du Centre Imagine, consultez la page Présentation et Coordonnées d’Imagine.

Itinéraires d’accès
Toutes les informations pour les Itinéraires d’accès en voiture / en transport commun (train, tram, bus) ainsi que pour le Stationnement, consultez la page Présentation et Coordonnées d’Imagine.

Repas
Pique-nique sur place.
Sandwiches ou restaurants à proximité.